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व्यवसायिक साझेदारी में, परिस्थितियों के आधार पर पूंजी खाता या तो स्थायी या परिवर्तनशील हो सकता है। यह लेख दो प्रकार के साझेदारों के पूंजी खातों पर चर्चा करेगा और स्थायी और परिवर्तनशील पूंजी प्रणालियों के बीच अंतर के बारे में बताएगा।
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स्थाई पूंजी खाते और परिवर्तनशील पूंजी खाते की कार्यप्रणाली में क्या अंतर होता है?
एक पूंजी खाता एक ऐसा सामान्य बहीखाता है जो कुछ विशेष गतिविधियों को दर्शाता है, जैसे कि मालिक का अपनी फर्म में निवेश, कमाई की कुल राशि, कंपनी की लागत, आदि।
एक साझेदार का पूंजी खाता वह है जो साझेदारी की कंपनी और उसके साझेदारों से जुड़े सभी लेन-देन पर नज़र रखता है। यह व्यवसाय के साझेदारों के हिस्से की गणना करने के लिए लेखा अवधि के बाद निकाला जाता है। यह साझेदारों के व्यवसाय से जुड़े सभी पहलुओं को रिकॉर्ड करता है, उनके मूल पूंजी निवेश से लेकर फर्म की कमाई के उनके हिस्से तक।
साझेदारों के पूंजी खाते का उद्देश्य कंपनी और उसके साझेदारों के साथ-साथ साझेदारों के बीच खुलेपन और सटीकता में सुधार करना है। खाते में पूंजी निवेश को क्रेडिट यानी आकलित किया जाता है और निकासी को डेबिट यानी विकलन किया जाता है। इसी तरह, साझेदारों की आय और लाभ पूंजी खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किए जाते हैं, जबकि उनकी लागत और हानियों को डेबिट किया जाता है।
पूंजी खाता दो तरह से बनाया जा सकता है:
- स्थाई पूंजी खाता;
- परिवर्तनशील पूंजी खाता।
लेकिन स्थाई पूंजी और परिवर्तनशील पूंजी के तरीकों में क्या अंतर है? आइए दोनों पर व्यक्तिगत रूप से चर्चा करें।
स्थाई पूंजी की विधि
साझेदारों द्वारा शुरू की गई मूल पूंजी को फर्म के पूरे जीवनचक्र के दौरान स्थायी पूंजी माना जाता है, लेकिन, जमा की गई अतिरिक्त पूंजी और पैसे की अपरिवर्तनीय वापसी (निकासी) को भी इसी खाते में शामिल किया जाता है।
स्थाई पूंजी खाते की रणनीति में प्रत्येक साझेदार के लिए दो खाते बनाना शामिल है:
- साझेदार का पूंजी खाता, जो साझेदार की पूंजी, अतिरिक्त पूंजी और स्थायी निकासी को रिकॉर्ड करता है।
- साझेदार का चालू खाता। पूंजी पर ब्याज, वेतन, कमीशन, लाभ का हिस्सा, निकासी, घाटे या मुनाफे का विभाजन, और इसी तरह के अन्य लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए चालू नामक एक अलग खाता स्थापित किया गया है। इसमें सीधे पूंजी खाते से संबंधित लेन-देन के अलावा कंपनी के साथ किए गए लेन-देन को क्रेडिट / डेबिट किया जाता है।
नतीजतन, पूंजी खाता अप्रभावित है। यदि वित्तीय वर्ष के दौरान कोई धनराशि नहीं निकाली जाती है या योगदान नहीं दिया जाता है, तो खाता स्थिर और वही रहता है।
परिवर्तनशील पूंजी विधि
प्रत्येक साझेदार का पूंजी शेष लगातार बदलता रहता है और साझेदारों के पूंजी खातों को रखने की परिवर्तनशील विधि के तहत स्थाई नहीं रखा जाता है। ऐसी निरंतर अस्थिरता का कारण यह है कि साझेदारों के राजस्व, व्यय और लाभ/हानि को रिकॉर्ड करने के लिए कोई अलग (चालू) खाता स्थापित नहीं किया जाता है।
व्यवसाय की प्रत्येक वस्तु, जैसे कि पूंजी पर ब्याज, निकासी, वेतन, कमीशन, लाभ का शेयर, और बाकि सब, साझेदार के पूंजी खाते में प्रलेखित किया जाता है। पूंजी में कमी के परिणामस्वरूप होने वाले सभी संशोधनों को खाते के डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है, और जिन परिवर्तनों के परिणामस्वरूप इसकी वृद्धि होती है, उन्हें क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।
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स्थाई और परिवर्तनशील पूंजी में क्या अंतर होता है?
आइए स्थाई पूंजी और परिवर्तनशील पूंजी के बीच के चार मुख्य अंतरों के बारे में जानें:
- स्थाई पूंजी तकनीक में प्रत्येक साझेदार को दो खाते, यानी पूंजी और चालू खाते को रखने की आवश्यकता होती है। इसके विपरीत, परिवर्तनशील पूंजी तकनीक में प्रत्येक साझेदार के लिए केवल एक खाता रखा जाता है।
- स्थाई पूंजी विधि का उपयोग करते समय लाभ/हानि, वेतन, कमीशन, पूंजी पर ब्याज और निकासी आदि के लिए सभी समायोजन चालू खाते में किए जाते हैं। वैकल्पिक रूप से, किसी परिवर्तनशील पूंजी के तहत, साझेदारों के पूंजी खातों में ही सभी समायोजन किए जाते हैं।
- केवल जब पूंजी को जोड़ा जाता है या हमेशा के लिए निकाल दिया जाता है, तभी स्थाई पूंजी खाते के समीकरण का उपयोग करते समय पूंजी खाते की शेष राशि में बदलाव होता है, अन्यथा वह स्थिर रहती है। हालाँकि, जब परिवर्तनशील पूंजी विधि को नियोजित किया जाता है, तो लाभ/हानि, निकासी, पूंजी पर ब्याज, निकासी पर ब्याज आदि के कारण हर साल पूंजी खाते के शेष में बदलाव होता है।
- स्थाई पूंजी प्रणांली के मामले में, पूँजी खाते को हमेशा सकारात्मक या क्रेडिट बैलेंस दिखाना चाहिए, लेकिन चालू खाता नकारात्मक या डेबिट स्तर दिखा सकता है। इसके विपरीत, परिवर्तनशील पूंजी खाते में कभी-कभी डेबिट या नकारात्मक शेष हो सकता है।
आप नीचे दी गई तालिका में दिए डेटा को पढ़कर स्थाई पूंजी और परिवर्तनशील पूंजी विधियों के बीच के अंतर को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं:
| आधार | स्थाई पूंजी विधि | परिवर्तनशील पूंजी विधि |
| अर्थ | साझेदारों की पूंजी को स्थिर माना जाता है, जिसमें समायोजन को एक अलग खाते में दर्ज किया जाता है, जिसे चालू खाता कहा जाता है। | साझेदारों की पूंजी में उतार-चढ़ाव और प्रवाह के लिए कोई समर्पित बही-खाता नहीं होता है। |
| खातों की संख्या | इसमें दो खातों के रखरखाव की आवश्यकता होती है: पूंजी और चालू। | एक पूंजी खाता ही इस विधि का एकमात्र घटक है। |
| बैलेंस शीट में प्रस्तुति | यह पूंजी और चालू खाते दोनों को प्रदर्शित करता है। | बैलेंस शीट केवल पूंजी खाता प्रदर्शित करती है। |
| समायोजन | पूंजी और अतिरिक्त पूंजी की स्थायी निकासी के अलावा, साझेदार की पूंजी में में किए गए सभी परिवर्तन, साझेदार के चालू खाते के माध्यम से किए जाते हैं। | सभी समायोजन साझेदार के पूंजी खाते में ही किए जाते हैं। |
| शेष राशि | चालू खाते के विपरीत, जहाँ एक शेष राशि सकारात्मक (एक क्रेडिट) या नकारात्मक (एक डेबिट) हो सकती है, पूंजी खाता हमेशा एक क्रेडिट शेष ही दिखाता है। | पूंजी खाते में हर समय एक क्रेडिट शेष रहता है। |
| साझेदारी विलेख | इसे विशेष रूप से साझेदारी के विलेख में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। | साझेदारी के विलेख में इसका उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं होती है। |
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निष्कर्ष
एक साझेदार की कुल पूंजी में उनका प्रारंभिक निवेश और उपार्जित ब्याज दोनों शामिल होते हैं। हालाँकि, व्यवहार में, साझेदारी के व्यापारिक गतिविधि लाभ (चालू खाता) से प्रारंभिक निवेश (पूंजी खाता) को अलग करना आसान होता है।
पूंजी खाते में उतार-चढ़ाव के परिणामस्वरूप, साझेदारों की पूंजी में परिवर्तन होता है। मूल निवेश और उसकी निकासी के अलावा, अन्य सभी पूंजी संबंधी गतिविधियाँ, जैसे वेतन, पूंजी पर ब्याज और निकासी, चालू खाते में दर्ज किए जाते हैं। यह स्थिर नहीं है और इसे बार-बार समायोजन से गुजरना पड़ता है।
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